Wstęp
Każdy kto dokonuje zakupów w innym kraju niż ten, w którym jest zarejestrowany podmiot gospodarczy, może ubiegać się o zwrot VAT z zagranicy. Jest to procedura czasochłonna i skomplikowana, ale może przynieść spore oszczędności. W tym artykule przedstawimy, jakie warunki trzeba spełnić, aby móc odzyskać VAT oraz jakie dokumenty należy zgromadzić.
Co to jest VAT?
VAT, czyli podatek od wartości dodanej, to podatek płacony na wszystkich etapach produkcji i dystrybucji towarów i usług. W UE stawki VAT są regulowane przez prawo wspólnotowe i w każdym kraju są różne. W Polsce wynosi on obecnie 23%, ale w innych krajach może być niższy lub wyższy.
Zasady zwrotu VAT z zagranicy
Zwrot VAT z zagranicy jest możliwy w przypadku, gdy podatnik dokonał zakupów w innym kraju UE i jest zarejestrowany jako podatnik VAT w kraju swojego pochodzenia. Można ubiegać się o zwrot VAT za zakupy dokonane zarówno przez osoby fizyczne, jak i firmy.
Podstawowym warunkiem, aby odzyskać VAT, jest posiadanie faktury VAT, wystawionej przez sprzedawcę w kraju, gdzie został dokonany zakup. Faktura ta musi być wystawiona na nazwę firmy lub imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu. Powinna ona również zawierać wszystkie wymagane informacje, takie jak numer VAT sprzedawcy, kwota podatku VAT oraz dokładny opis towarów lub usług.
Jak złożyć wniosek o zwrot VAT z zagranicy?
Aby złożyć wniosek o zwrot VAT, należy skompletować wszystkie faktury VAT za zakupy dokonane w danym kraju UE oraz wypełnić formularz VAT-REFUND. Formularz ten należy pobrać ze strony internetowej urzędu skarbowego kraju, w którym zostały dokonane zakupy.
Do formularza należy dołączyć oryginały faktur VAT oraz wszelkie inne dokumenty, które mogą być wymagane, takie jak zaświadczenie o dokonaniu płatności za zakupy, dowód zakupu (np. paragon), a także ewentualne potwierdzenia otrzymania towarów w kraju pochodzenia.
Po zebraniu wszystkich dokumentów, należy przesłać je pocztą lub osobiście do właściwego urzędu skarbowego kraju, w którym dokonano zakupów. W ciągu kilku tygodni od złożenia wniosku, urząd skarbowy dokona weryfikacji dokumentów i zwrotu podatku VAT na wskazane konto bankowe lub w inny wybrany sposób.
Jakie są koszty zwrotu VAT z zagranicy?
Procedura zwrotu VAT z zagranicy jest związana z pewnymi kosztami. Przede wszystkim należy pamiętać o kosztach przesyłki dokumentów oraz tłumaczenia faktur na język kraju, w którym dokonano zakupów, jeśli nie zostały one wystawione w tym języku. Koszty te są zwykle niewielkie, ale mogą się sumować przy większej liczbie faktur.
Ponadto, w niektórych krajach istnieją tzw. „usługi pośrednictwa”, które oferują usługi związane z ubieganiem się o zwrot VAT z zagranicy. W takim przypadku należy liczyć się z dodatkowymi kosztami za usługę.
Podsumowanie
Zwrot VAT z zagranicy jest możliwy w przypadku, gdy podatnik dokonał zakupów w innym kraju UE i jest zarejestrowany jako podatnik VAT w kraju swojego pochodzenia. Aby ubiegać się o zwrot podatku, należy skompletować wszystkie faktury VAT za zakupy dokonane w danym kraju UE oraz wypełnić formularz VAT-REFUND. Procedura ta jest czasochłonna i wymaga zgromadzenia wielu dokumentów, ale może przynieść spore oszczędności. Należy jednak pamiętać o kosztach związanych z tłumaczeniem faktur oraz usługami pośrednictwa, jeśli korzysta się z ich usług.
